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新形势下档案资源开发利用的途径创新应用

更新时间:2015-04-21 所属栏目:论文发表常识

档案信息资源的开发利用是一项系统工程,是对人类精神财富的升华和再创造。因此,党中央、国务院从国家发展大局出发,就加强信息资源开发利用工作作出重大部署,制定出加强信息资源开发的若干意见,提出了信息资源开发利用工作的指导思想、主要原则和总体任务。文件对进一步做好档案信息资源开发利用工作提出了明确要求,档案部门应按照中央的要求,明确工作思路,切实做好档案信息资源开发利用工作,处理好开发与保密的关系,加大现代化技术的运用,多渠道、全方位、多层次开发利用档案信息资源,促进档案信息资源开发利用工作的开展。
  一、开发利用档案信息资源的重要性。 
  档案是信息的一种,在知识经济的新形势下,大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想。 
  (一)开发档案信息资源是提高经济效益,为经济建设服务的需要。要取得好的经济效益,单靠现有条件组织生产、管理、销售等项工作,而不凭档案信息进行决策、规划组织生产,对于现代企业,肯定是行不通的。只有积极开发利用档案信息资源并同时把档案信息与市场流通有机地结合起来,才可能作出正确决策,才能有效地搞好综合服务。 
  (二)开发档案信息资源,是加强精神文明建设的需要。大力开发档案信息资源,提供丰富的档案史料,是社会主义精神文明建设的重要内容,可以说,档案是重要内容和生动素材,利用档案中的生动素材进行政治思想教育可以收到良好的效果。 
  二、开发利用档案信息资源的方法和途径。 
  (一)丰富并改善档案信息资源的结构,建立档案信息资源保障体系,档案部门要加强档案的接收和征集工作,扩大档案的接收范围和征集门类,力争建成档案数量充足,内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源保障体系。 
  (二)改进和更新档案利用的方法与技术,加强检索工具体系建设,建立档案目录中心。随着档案数量的急剧增加和现代社会对档案利用频繁需求,传统的档案利用方式与方法已不适应档案用户的需要和档案信息加工的需要,因此,档案部门必须大力改变和更新档案利用的方法,并尽可能地使用现代科学技术,特别是技术和现代缩微技术等。 
  (三)正视现实,转变观念,拓宽档案信息资源开发利用工作的服务范围。档案部门要有效的开发利用档案信息资源,首先必须转变观念,树立主动服务观念、开放观念、竞争观念、协作观念和市场观念等五种全新的观念。 
  (四)切实加强现代高新信息技术研究,努力造就新型档案专业人才。现代高新信息技术的发展已经对档案信息资源的开发利用产生了巨大的影响,文件归档、电子档案管理以及电子技术处理,为档案信息资源开发利用提出了新的课题。因此,我们应高度重视信息技术的规范化,大力扶植相关理论的研究。积极推进档案部门计算机管理系统的建设,努力提高档案信息开发人员的素质,拓宽档案信息开发人员的知识面,优化知识结构。 
  (五)灵活多样,广泛求实,搞好档案宣传工作,为档案信息资源的开发利用创造良好的社会条件。档案部门在宣传《档案法》的同时,还应加大力度,采取多种形式,加强档案信息社会宣传,激发人们利用档案的热情,引导更多的人利用档案。加强有关档案利用工作的宣传,宣传如何利用档案,从而引导人们用好档案,并有针对性的利用档案。 
  (六)完善档案的政策与法规,扩大档案利用或开放的范围,改善利用。档案部门要认真贯彻执行《档案法》及法规的规定,适应社会发展的需要,维护公民利用档案的权利,要全力以护搞好档案信息资源开发工作。档案部门要依法开放档案,建立健全解密制度,处理好保密与利用的关系。积极主动地了解社会需求,尽可能开放对社会利用面广、利用量大、利用频率高的档案。 
  (七)针对社会热点问题开发档案信息资源。把保存中的有关信息和现实有关信息加以整理汇编,提供给领导机关作为解决热点问题的参考。因为这种开发针对性强,所以很容易引起领导同志的兴趣和关注,也能够对领导起到较大的参考作用,对推动本地区的经济发展和社会进步会有较好的促进作用。从发展观点看,这种形式的开发为档案事业的发展也提供了机遇。 
  三、搞好档案服务工作,优化开发利用档案信息资源的环境。 
  档案利用工作是档案业务工作的中心环节,是开发利用档案信息资源的直接途径。搞好档案的利用服务,最大限度地满足各方面对档案利用的需求,要热情接待查档人员,简化查档手续,为利用者提供更便捷的服务,提高查全率和查准率。竭诚为档案的利用者提供多样化的高质量服务,开展全方位、多层次、多渠道的信息服务。加快档案信息化建设,全面推进档案信息资源的数字化建设,提高服务能力,让用户方便快捷地利用档案信息资源。 
  四、提高档案工作者素质,加强档案信息资源开发利用能力。 
  要实现有效地开发利用档案信息资源,必须大力加强对档案工作者的培训和再教育,使在岗人员尽快了解和掌握新知识、新理论和新技能,熟悉现代化技术在档案上的运用,培养一支适应信息时代要求的档案队伍。同时,要积极引进各层次、多类型的人才,合理调整档案工作者队伍的专业结构、年龄结构和个体知识结构。作为档案工作者,必须以科学发展观为指导,不断强化自身的素质,及时完善知识结构,不仅要具有一定的科学文化素质、相当的档案专业知识和技能,还要懂得相关专业技术知识和计算机等现代化管理技能。认清形势的变化,从工作大局出发,紧跟时代的步伐,解放思想,转变观念,树立市场经济意识,勇于实践,开拓创新。只有这样,才能提高档案信息资源开发利用能力。
  加强档案信息资源的开发利用工作是一项长期的、紧迫的、艰巨的工作任务,是时代赋予档案工作的责任,是经济快速发展和社会进步的必然要求,也是档案事业应对全球科学技术迅猛发展形势的必然选择。正确认识档案信息资源的地位和作用,是新形势下搞好档案信息资源开发利用工作的前提。因此,我们应当正确认识档案信息资源的地位和作用,建立健全长效发展机制,利用现代化手段加强档案信息资源建设,充分发挥档案信息资源的作用。 


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本文标题为:新形势下档案资源开发利用的途径创新应用
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