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基于教学评估背景下的高校二级学院教学数据的采集与管理

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  【摘 要】建立教学基本状态数据库既是教育部对高校教学工作进行常态监测的重要手段,也是学校办学条件的全面体现和办学水平的充分展示。教学基本状态数据采集是学校每年的常规基础性工作,涉及到教学工作的方方面面,各类教学评估和专业建设项目申报都需要教学数据的支撑材料,高校应重视教学数据的采集与管理工作,并使之形成常态化和规范化,确保数据的准确性。
  【关键词】高校教学数据;采集与管理;教学管理
  一、高校教学数据采集与管理的意义
  教育部为加强杜高校教学基本状态的监控和指导,按照《关于在新建本科院校进行教学基本状态数据采集工作的通知》(高教司函[2012]102号文)要求,每年进行一次教学基本状态数据采集。高校教学数据是反映高校教学工作运行状况和教学质量的重要依据之一,在评估认证工作和高校内部质量保障体系建设方面发挥了重要的支撑作用[1]。同样,对于高校的二级学院,与专业评估、专业建设相关的项目申报、中期检查、结项等等也需要大量的各类教学数据,如:日常教学、学生信息、教学研究、专业建设等。对于二级学院,应把教学数据的采集和整理作为一项常态化工作加以重视,作为基层的管理人员,需及时、准确、全面地采集与分析日常教学相关数据,减少工作的重复性,提高工作效率。学院领导也应对平时的日常教学出现的常态化数据进行规范有效的整理不容忽视,对各专业的发展有着重要意义。
  二、高校教学数据采集与管理工作的现状
  1、基层管理人员缺乏主动性
  高校教学数据主要是由二级学院的教务秘书收集整理上报,由于教务秘书日常的工作非常繁忙,在面对临时的一些数据报表的填报时,存在一定的敷衍心理[2]。在进行数据采集整理时,往往都是临时接到任务匆忙完成,无法保证数据采集的真实性和准确性,数据存在的客观性也受到了一定的影响。
  2、缺乏专业的培训
  教学基本状态数据是教育部各项评估的支撑材料,高校在填报数据时,往往是通过层层下达通知,二级学院基层填报人员,在接到任务后,,对各项数据采集指标体系及内涵理解不到位,往往只停留在数据表面,无法把握与指标相对应的准确的数据分析,从而影响数据填报的准确性。
  三、高校教学数据采集与管理工作的对策
  1、提高认识,明确教学数据采集与管理的重要性
  高校教学数据是各类教育评估的重要支撑材料,建立科学的数据指标体系,做好重要教学数据的采集与管理,可以帮助高校建立全面、科学、高效、准确的教学质量评价系统,从而达到以评促建、以评促改、以评促管的目标。高校应统一思想、形成共[3],各部门需高度重视、加强领导,建立校、院两级管理体系,二级学院基层的教务管理部门应将教学数据采集整理作为日常工作的重要组成部分,并且指派专人来完成数据采集工作[4]。要求各部门要认真对待数据采集工作,确保所采集的数据客观、准确、全面地反映学校的教育教学工作整体状态和特点。
  2、加强培训,准确采集数据
  高校应组织专业人员对二级学院基层数据采集人员进行培训、举办讲座等,解读各类教学评估文件中涉及的具体指标内涵,帮助大家对文件的理解,应进行二是务必要加强指导,把握内涵。各部门的数据采集人员要认真理解各项指标内涵,对把握不准的内涵要及时汇报和咨询。在采集数据时可借助各种互联网平台,实现数据信息化和共享,定期开展互联网信息技术的培训,提高数据采集的效率。
  3、构建教学数据体系
  高校教学数据覆盖教学工作的各个环节,包括:日常运行、教学督查、教学考核、教学研究、专业建设、学生信息、学生科技创新及成果等等,这些基础数据是高校人才培养的质量的保障,通过对这些教学数据进行分类分级、科学分析,能大大提高二级学院对填报各类教学评估表格的时效性。作为二级学院的教务秘书,应提高对数据采集整理的认识,定期对各类教学数据进行收集整理,按时间、类别等不同方法进行存档整理,根据工作需要从各种角度深入分析各种数据信息,获取各类列表、饼图、趋势图等,构建客观、有效的教学数据体系。管理者随时了解教學的运行状态,及时发现问题,提出改进措施,为领导在提升教学质量与持续改进提供支持;同时,对各类高效数据表格填报和评估认证都能提供有效的支撑材料。
  四、结束语
  随着教学改革的不断深入和专业建设的不断发展,高校教学数据的内涵越来越丰富,在数字化时代背景下,准确采集分析教学数据,是衡量一所高校的办学水平和办学质量,进一步促进教学改革。
  参考文献:
  [1]梁燕,何桥.高校教学数据与教学信息的收集与处理[J].电子技术与软件工程,2014(9):202-202.
  [2]夏春明,范圣法,刘冬梅等.高校教学质量状态数据中心的内涵建设[J].化工高等教育,2014,31(6):1-4.
  [3]胡亚学.基于数据采集平台的日常教学数据采集与管理[J].黄冈职业技术学院学报,2013,15(5):46-49.
  [4]刘欣.地方高校基本教学状态数据采集工作的思考[J].商情,2018(39):210-210.
  (作者单位:嘉兴学院)

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