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计算机信息数据传输技术在通信工程和办公自动化中的应用思考

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  【摘  要】随着社会的不断发展更新,有越来越多的信息亟须处理,各个领域在决策以及反应方面有了更高的要求,导致部分办公者力不从心。并且,通信工程的运用以及人们办公的方式也需进行更新,因此,计算机信息数据传输技术的必要性显而易见。在办公自动化中采用计算机信息数据传输技术,可在办公过程中利用先进的设备,传达海量信息的同时,还能进行信息分享,并缩短信息传输的时间,这对于提高办公效率以及质量有极大益处。通信工程中运用计算机信息数据传输技术,受众可在很大程度上突破时空的限制,对相关终端设备进行利用,随时随地对有关信息进行查询,获得极大便利。
  【关键词】计算机信息数据传输技术;通信工程;办公自动化;应用
  引言
  科学技术的快速发展使得计算机技术获得了瞩目的发展成果,且随着多年的发展,计算机开始朝着网络化、微型化、人工化、智能化的方向发展,计算机操作系统也经历了机器语言、程序操作语言、简单操作系统、Windows桌面操作系统等阶段,计算机系统的运行速度不断提升,对社会生活的影响更加广泛。计算机技术突飞猛进的发展使得办公领域的自动化水平不断提升,形成了计算机技术和现代办公管理为一体的办公模式。
  1办公自动化概述
  办公自动化是指通过使用计算机技术,实现对办公室内部事务工作和办公信息的自动化管理。从发展的狭义角度来看,办公自动化体现在文字编写、文档管理、文档检索等方面。从发展的角度来看,办公自动化是依托管理信息体系所开展的办公管理,具体包含决策支持体系功能、办公自动化基础学科和人机工程学等知识内容。
  2办公自动化的特征
  办公自动化选择各种现代计算机设备,以计算机技术为主导,使用系统科学,行为科学和通信技术进行自动化办公,收集和存储信息(文本、图形、图像等)并加以使用。通过使用计算机技术作为理论指导,并系统地应用计算机技术和网络通信技术来实现办公自动化的目的。办公自动化可以将综合的办公室、办公室人员和信息资源有机地集成在一起,以构建成熟、完善的人机信息系统。依靠企业内部的计算机网络系统通道,可以安全、可靠和高效地进行信息共享和通信,全面提高办公效率。
  3计算机软件在办公自动化管理中的应用分析
  3.1文字处理软件在办公自动化管理中的应用
  企业各个部门的业务工作往往都需要处理大量的文字,当前常用的文字处理软件包含Office、WPS等,Office的功能十分强大,特别是PPT、Excel、Word在多個部门都有着广泛的应用。另外,从应用实际情况来看,计算机软件的使用还需要小型数据库提供支持,从而能够为实现办公自动化管理奠定坚实的基础。
  3.2图文制作
  企业中经常举行各种会议,并且会议使用各种演示软件,以便会议中的人员可以直观地看到他们想要显示的内容,还可以使用各种照片和音频编辑来增强显示效果。
  3.3数据存储软件在办公自动化管理中的应用
  在知识经济时代,信息资源成为企业长远发展的一个重要资源,面对海量的数据信息如何高效地对其进行处理成为计算机软件在办公自动化管理中的应用关键。企业常用的信息存储软件分为3个类型。第一,借助各类软件来存储信息,具有操作简单的特点,但是对数据信息的查找和分析难度比较大。第二,借助Oracle数据库系统来存储信息。Oracleinstance指的是内存结构和一系列进程结构,安装好Oracle后需要配置一个数据库,数据库即存储在硬盘的一系列文件。启动数据库即启动一个实例,就会运行一系列管理数据库的进程。
  3.4办公智能化
  计算机网络技术的进步促进了业务运营的改革。在办公自动化的未来发展中,智能化是办公自动化发展的重要趋势,所有企业都在不断完善自己的办公系统,,以智能化促进自动化发展。智能发展的基础是办公自动化,它不仅提高了企业的经营效率,而且降低了企业的办公成本,可以充分优化企业的经营方式,从而促进企业的生产发展。
  4计算机信息数据传输技术在通信工程的运用
  4.1实现有效信息的共享
  在通信工程中,有效信息的工件和共享是其特色之一,要实现有效资源的共享,应当根据有关协议实现网络连接,只用通过此方式,才可通过电子设备实现信息的传递,达到共享目的。就IP/TCP协议的相关内容而言,设置有网络层、接口层和运用层等相关体系,该层级体系的设置,能够确保信息在传递过程中不会被影响。相关工作者进行信息整理汇集,再把优化之后的文件输送到规定位置,此时,计算机网络便能使用此项技术,保证信息传递顺利。将计算机网络和相关的数据资源相连接时,信息资源同样能够于相关设备内进行全面转换,此时,既能确保数据得到有效的使用,还能进一步保证其安全性,这些均属于信息共享的必备条件。
  4.2长途干线网传输技术
  长途干线网传输技术是传输技术中的一项重要内容,并且也相对较为常见,但是该技术的传输效率相对较低,并且其传输成本也相对较高。因此,长途干线网传输技术在信息通信工程应用的时候,为了提升传输速率,应当将加入WDM能够增加SDH的传输容量,这样可以有效增加信号的传输效率。另外,长途干线网传输技术在信息通信工程应用的时候,需要将DWDM与ASON两者间进行整合,并且整合以后可以有效提升工程的功能性,以及传输效率。
  4.3传递数据和安全维护
  在建设通信工程的过程中,必定会涉及很多复杂数据信息,若其中的某个环节发生遗漏或者误判,均会使整体质量受到影响,因此,必须要创建独立、完善的系统,才可为维护数据开辟新的途径,保证重要信息数据的安全。总而言之,传递信息数据时,必须要注意的是:(1)注重中转站功能。使用计算机进行数据传输时,中转站的建立必须功能健全,只有功能全面的中转站,才能给数据信息传输提供优质的平台,还能在很大程度上减少传输过程中的误差。(2)增强无线传输的安全性。和其他的传输方式相比较而言,无线传输拥有及时、简便和快捷的优势,因此,在创建无线传播渠道的过程中,应当加强安全性建设,只有这样才能更好地规避风险。
  4.4通信工程传输技术在无线传输过程中的应用
  无线传输过程常用的媒介是电磁波,从成本的角度分析,这一传输方式过程中消耗的成本较低,且传输过程可以保持稳定传输。且随着信息监控技术的发展,在信息的无线传输过程中融合进监控技术,让两者充分的结合起来形成一种具有超强功能的无线监控系统,来确保信息传输的准确性及安全性。且这种无线监控系统不受空间的限制,可以确保在不同的地点都能实现监控的功能,而且在完善的信息系统的监控下形成的数据库也便于抽查和检查。因此,通信工程传输技术在无线传输过程中的应用被广泛的接受和认可。
  结束语
  总而言之,计算机信息数据传输技术发展,给通信工程以及办公自动化带来全新发展,此技术的不断发展,不仅给企业的办公环境提供优越的条件,使办公自动化水平越来越高,实现办公自动化、管理自动化以及通信的自动化。同样给通信工程发展带来极大利益,受众可在很大程度上突破时空的限制,对相关终端设备进行利用,随时随地对有关信息进行查询和分享,并从中获得更多便利。
  参考文献:
  [1]刘丽媛.传输技术在信息通信工程中的应用[J].中国新通信,2019,21(23):110.
  [2]曹岩.传输技术在通信工程中的应用及发展方向研究[J].通讯世界,2019,26(11):32-33.
  (作者单位:武汉东湖学院)

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