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探析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势

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  【摘 要】在科学技术大力推动下,社会发展的信息化特征越来越明显,从而对人民的生活、工作、学习等产生了不同程度的影响。在此过程中,社会化信息管理便成为一项重要的内容。如何在新时代背景下,借助计算机技术的优势,进一步提升信息管理质量,方便相关工作顺利开展,成为许多人重点关注的问题。为此,本篇文章在综合了专家、学者论著之后完成,结合计算机应用技术的相关内容,对其进行合理化应用,从而更好地推动相关工作的顺利开展。
  【关键词】计算机;信息管理
  【中图分类号】TP39 【文献标识码】A
  引言
  现阶段,越来越多的人开始重视将计算机技术应用到信息管理工作中,通过计算机技术与信息管理的高效整合,能够使传统信息管理工作中的繁杂程序得到有效简化,进而使信息管理效率和质量得到极大提高,更重要的是信息管理工作也将具备机械化、精细化发展特点。
  1计算机技术与信息管理整合的作用
  在信息管理工作中,通过计算机技术来开展信息分析与处理,掌握不同信息的来源及种类,能够帮助工作人员获得更加精细化的信息内容,从而使工作人员更加高效地开展信息管理工作。近年来,科技的飞速发展,使得信息化时代悄然来临,越来越多的行业、机构相继开展信息管理工作,以此更好地推动整个行业的发展。可以说,信息管理工作对行业发展是具有积极意义的,当然,人们在开展信息管理工作过程中,也愈发认识到计算机技术的应用价值,将计算机技术和信息管理进行整合,将使得信息管理变得更加便利、高效,从而在降低信息管理难度的同时,实现了传统信息管理模式的创新[1]。
  2计算机应用技术与信息管理的概念
  2.1计算机应用技术
  计算机应用技术涉及到的内容有很多,例如计算机系统、算法方法、操作程序等方面,将其应用在信息管理中有着很大的价值和优势。相较于传统的信息管理技术而言,计算机应用技术具有占用空间小的特点,不仅能够存储海量的信息数据,还能够有效进行数据保存,自身具有独一无二的应用优势。并且,计算机应用技术具有保密性高的特点,将其应用在信息查询、处理等方面可以发挥出卓越的优势,使用强大的引擎搜索技术就能在海量的信息中实现精确的锁定,不仅可以提升信息查询、搜索的准确率,还能够减轻工作人员的任务量,大大提升了资源的利用率,从而实现信息管理效率和信息管理质量的双重提升。另外,计算机技术可以根据用户的实际情况来定位信息,极大程度地满足了用户对信息的需求,使更多的人可以獲取到对自己有利的信息。
  2.2信息管理
  信息管理是指利用信息存储技术来实现对信息的收集、存储、处理等一系列的工作。在信息管理的过程中,需要借助的信息管理技术有很多,例如云计算、互联网、物联网等,只有通过多种形式的整合才能够保证信息管理的有效性,从而实现信息的合理分流。对于信息管理人员来说,必须要遵循以下几点基本职能:科学规划、有效组织和统一领导,对负面、有害等不良信息进行过滤,将有价值的信息提取出来,然后采取针对性的措施来进行信息存储,以此来提升信息管理的整体质量,方便日后对信息的快速查询,真正发挥出信息管理的价值[2]。
  3计算机技术与信息管理的整合策略
  3.1结合具体的工作要求制定合理规划
  在结合计算机技术进行信息管理工作中,需要制定一个相对系统、科学的规划和目标。在实际工作过程中,能够结合该目标的相关要求,保障相关工作的有效落实。比如:可以结合工作的具体需求,将其划分为不同的任务层次和结构。其中,需要对不同阶段的重点工作内容、工作要点、需要重点注意的问题等进行明确和强调。同时,还需要充分认识到专业性技术人才在此过程中所产生的积极作用。借助技术人员的优势,能够为工作顺利开展提供充足的保障。对于工作人员的职责,也需要进行明确划分。在保障其各司其职的基础之上,推动相关工作的高效开展。不同地区需要建立不同的管理指标,从而为技术的应用和信息资源有效整合提供充足保障。虽然目前计算机技术已经在社会层面得到了较为广泛的应用,但不同地区的差异也需要技术人员进行充分考虑,有效提升技术的针对性[3]。
  3.2建立完善的信息管理体系
  借助完善信息管理体系的优势,能够进一步整合信息管理中所产生的各种资源,从而达到高效开展工作的目的。具体可以从以下几个方面开展。首先,信息管理人员需要充分认识到计算机技术的优势和其对自身工作所产生的积极作用。加强对各种信息资源整合的重视度,并借助计算机技术的优势,建立起一个相对完整、系统的信息管理体系,为相关工作开展提供保障,对工作人员的行为进行规范。其次,需要充分认识到规章制度、管理体系、发展战略等方面因素所产生的影响。对其进行不断优化和调整,为计算机技术合理化应用提供有力支持,从而达到预期工作目标。最后,在进行管理体系建设中,需要充分考虑到实际需求对其所产生的影响。结合具体工作状况,进一步提升信息管理体系的针对性。
  3.3有效提升人员信息管理意识
  在社会化不断发展过程中,信息资源形式也呈现出了明显多元化的特点。其能够针对用户的不同需求,做出相应调整。在进行信息读取过程中,用户结合自身实际需求,对有效信息进行筛选、分类和再处理,从而进一步提升信息服务的针对性和高效性。在此过程中,管理人员作为主体性存在,需要不断提升自己的思想认识和专业水平。企业需要结合自身发展需求,为管理人员开展定期的培训工作,提升其工作能力。从管理人员自身角度来看,需要结合互联网优势,在工作之余,加强对相关知识的学习和应用,从而进一步提升自身核心竞争力[4]。
  3.4丰富信息获取途径
  要想实现相关信息数据质量的提高,各行业就要对信息获取途径进行拓宽,不断丰富信息获取的方式,这样才能获取到与自身相适应的信息数据,从而提升信息获取的整体质量。任何事物的发展都离不开创新,信息管理也不例外,对于相关企业而言,必须要加强对信息收集方法的创新,采取“内外结合”的方法来进行信息的收集,将内部信息用于对自身的管理,而外部信息用于对市场的分析,以此来确保信息管理的准确性。在这一过程中,信息管理人员要充分发挥出计算机应用技术的优势,推动信息管理的现代化发展,将计算机技术运用在信息管理工作中,逐渐替代人工技术的应用,这样能够提升网络资源的利用率,从而获取到更多应用价值高的信息资料[5]。
  结束语
  近年来,现代信息技术的发展速度越来越快,计算机技术在我国各行业中有着广泛的应用,尤其是信息管理领域。对于信息管理方面来说,,加强对计算机技术的应用,促使信息管理与计算机应用技术整合,有助于提升信息管理的效率和质量,对推动信息管理的发展和进步有着重要作用。因此,必须要加强对计算机应用技术与信息管理整合路径的研究,提升信息管理的现代化水平,使其可以充分发挥出信息管理的优势,进而实现信息管理与计算机应用技术的双向创新。
  参考文献:
  [1]张昆.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].科技经济导刊,2021,29(04):36-37.
  [2]王众魁.探索计算机信息网络安全技术及发展方向[J].电脑知识与技术,2021,17(08):58-59.
  [3]刘昭.大数据时代计算机信息管理应用研究——评《大数据导论》[J].中国科技论文,2021,16(03):357.
  [4]任利萍,张志朋.网络环境下计算机信息安全与合理维护分析[J].中国管理信息化,2021,24(06):197-198.
  [5]吴波.基于物联网的企业内部信息管理系统设计[J].信息与电脑(理论版),2021,33(03):140-141.
  作者简介:
  王兴国,男,1997.07,四川省平昌县,汉族,本科。
  (作者单位:四川工商学院)

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