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高校行政管理人员激励机制的探析

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  【摘 要】高校行政工作是高校科研、教学服务、服务育人工作有序开展的重要保障,高校行政管理人员的素质与工作的积极性是提升各项工作效率,增强高校综合实力与竞争力的基础。本篇论文在探讨了高校行政管理人员困境的基础上,从构建高校行政人员激励机制的角度出发,提出了构建高校行政管理人员激励机制的具体策略。
  【关键词】高校行政管理;激励机制;探析
  引言:
  新时代背景下,社会对于高校各方面的要求越来越高,所以需要高校积极做出改变。而行政管理工作是高校中非常重要的一部分,对于高校发展而言有着十分重要的作用,加强对其潜力、积极性的激发意义重大。而加强注重激励机制的构建则能促使这一目标的实现。不过就实际情况来看,因为受到陈旧理念的束缚,行政管理人员对于自身职业认同感比较低,工作积极性普遍不足。在这种背景下,加强新时代高校行政管理人员激励机制的研究非常有必要,现实意义重大。
  一、新时代高校行政管理人员激励机制应用的重要性
  (一)激发行政管理人员工作积极性
  在当前的高校中,行政管理工作十分繁重与复杂,而且还有一些工作存在着重复性与交叉性。长此以往,部分行政管理人员难免产生懒散的心理,工作积极性逐渐降低。而通过科学有效的激励机制,则能使行政管理人员更为客观、积极的面对行政工作,提升其工作效率与质量。尤其是在新时代背景下,国民经济水平得到了很大的提升,而行政管理人员的收入并不是很高,面对如此大的压力,只有通过激励机制,才能有效保持他们的工作积极性。
  (二)强化行政管理人员满意度
  激励因素与行政管理人员满意度呈现出正相关。简单来说,合理的激励机制应该通过奖励、赞赏以及成就等方式来满足行政管理人员的精神需求。此外,外部环境、自身利益等对于行政管理人员的满意度也有着很大的影响。针对这种情况,高校对于这方面应该积极进行升级与改善,以便更好维护行政管理人员工作满意度,进而能够更加积极的投入到工作中。
  (三)提升高校人才管理机制
  在以往的高校人才管理中,管理内容陈旧,缺乏灵活性,没有创新人才管理的模式和方法。在上述问题的背景下,高校应该完善激励机制,为行政管理人员提供制度保障;還要对人才制度进行改革,突破行政管理人员的工作现状,促进行政管理人员的可持续性发展。另外,对高校行政管理工作中融入激励机制,可以为管理人员提供良好的工作环境,从而让他们取得良好的工作效果,在工作时更有活力,满足社会发展的需求。
  二、高校行政管理人员的困境分析
  2.1职业地位和收入偏低
  职业社会地位的高低与收入水平,,直接决定了高校行政管理工作人员工作的积极性与生活的幸福指数以及职业倦怠感。实践中,不少人有着错误的认识,认为高校行政工作人员是那些学历较低、不能胜任科研与教学任务的人才会从事的,是服务于教学、科研教师的。同时,在收入上与科研、教学教师相比,其收入明显低于教师系列。部分年轻行政管理人员,由于刚进入职场不久,需要学习的内容较多,工作量较大,再加之面临着婚姻、家庭等各方面的因素,具有了较大的生活与工作压力。
  2.2职业倦怠感的产生
  高校行政管理工作是一项不停反复、细心、职业素养要求较高的管理工作。涉及到文件的收发、材料的整理、活动与重要会议的宣传报道、文字的校对与录入等各项工作。实践中,部分高校行政管理人员在进入高校后,感觉所从事的日常工作与自己的专业研究有一定区别,同时由于职称评审、职务晋升等各方面的压力,与从事该项工作之前的期望值存在了差距,在一定程度上产生了职业的倦怠感,有时影响到了工作的积极性与实效性。高校管理人员由机关党委统一管理,由于其在坐班、职称评审、纪律监督与考核等方面都受到严格的制约与管理,日常的工作中,各种文体活动组织的较少,在一定程度上产生了压抑感与倦怠感。
  三、新时代高校行政管理激励机制的应用措施
  (一)构建综合性的激励体系
  为了更好防止激励机制的单一性,高校应该充分考虑自身具体情况,结合相关规章制度制定综合性的激励制度,始终坚持奖惩融合这一原则,通过精神层面、物质层面相结合的形式确保激励机制的有效性和完善性[4].近年来,高校在行政管理工作上的激励机制上比较忽视,一种沿用科层制准则,这样对于行政管理工作人员的工作自觉性带来了非常不利的影响。所以,高校应该加强注重工作人员的岗位考核与比较,最大化激发行政管理人员的积极性与自觉性。
  (二)提升激励机制针对性
  在高校日常运行中,各项管理工作都与行政管理工作有着非常紧密的关系。所以,高校应该从多方面认识到其工作作用,创建良好的行政管理工作环境,采用各种措施增强行政管理人员的归属感,激发他们的工作热情和积极性。具体可以从校园文化建设方面着手,在其中融入乐观积极、健康向上等思想,以便达成一种潜移默化的影响作用,使得行政管理人员一直保持良好的心态,进而更加自觉的工作和学习,充分发挥自身职能的价值。
  (三)建立科学的考核体系
  教育培训不仅是学校提供的福利,而且还是补充激励机制的有效途径。所以,高校可以结合行政管理工作岗位实施有效的培训激励,使得行政管理工作人员不仅具备良好的理论知识与专业能力,同时综合素质也能得到很好的提升。在实际教育培训过程中,具体需要充分考虑到该岗位人员的发展要求与工作需求,而培训内容应该包括与工作相关的知识内容,只有这样才能确保行政管理人员能够更好满足实际工作要求,并高效的完成工作。此外,完善的考核机制构建也是非常有必要,具体需要高校明确考核指标、范畴与流程等。
  结束语:
  总而言之,在高校发展进程中,行政管理人员不仅是配合行政工作有序开展的重要群体,而且还是服务高校教育工作不可或缺的部分。所以,高校对其应该加强重视,积极构建完善的激励体系与奖惩机制,以便更好激发行政管理人员的工作积极性与主动性,推动其综合素质不断提升,实现高水准的高校行政管理工作目标,促使高校更进一步的发展前进。
  参考文献:
  [1]余嘉。行政管理人员激励机制的构建及应用[J].知识经济,2019(22):24-25.
  [2]岳秀岩.我国高校行政管理岗位的改革与激励问题研究[J].长春教育学院学报,2015(04).
  [3]黄佩玉。浅析高校行政管理人员激励机制及其优化[J].黑河学刊,2019(04):20-21.
  (作者单位:辽宁建筑职业学院)

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