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高校财务信息化发展探讨及安全分析

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  【摘  要】随着计算机网络、大数据、人工智能的高速发展,高校财务信息化的发展也有了快速提升。高校财务信息化的建设有利于提高财会人员的工作效率,提高数据管理水平,规范会计业务。本文探讨了财务信息化的发展趋势及财务信息化过程中的安全策略分析。
  【关键词】高校财务;信息化;安全
  一、高校财务信息化发展的意义
  财务信息化是利用现代技术与方法对现有财务工作进行整理,通过计算机、人工智能等信息化手段,将财务信息集成、优化和整合,通过对其他系统信息的提取利用并构建成一整套的财务管理系统,为高校管理者提供可靠、准确、综合的财务信息。
  1.有助于高校财务信息的共享
  目前高校财务信息化仍就局限于校内局域网甚至是财务内网,这样导致财务信息只有内部可见,其他部门难以获取一些必要的财务信息,只能通过财务人员对数据的导入导出获取。经过财务信息化的不断发展,可实现财务系统与其他部门系统的对接,实现业财融合;让更多的业务信息直接通过系统实现,避免人为的信息搬运,保证数据准确性;加强财务信息化建设,完善账务系统与人事、资产、教务等系统的接口对接,打破数据传递和共享的壁垒,是财务数据和其他部门的数据实现互联互通,提高工作效率的同时,也简化了部门之间业务往来的繁琐流程[1]。
  2.财务信息化有助于业务模块化
  财务信息化不只是单纯的方便了数据管理,更是将相应的业务模块化,使得类似业务有相同的结构,便于以后的统一管理及大数据分析。会计人员在工作可能有大量的重复性的工作,而信息化可以帮助财会人员减少这种重复性机械性的工作,,将真个流程打包封装在模块的系统中,只需要操作人员审核管理即可。财务信息化方便的将整个复杂的财务业务划分为多个不同的科目,不同的业务可以对应的不同的科目和项目,在财务系统中财务人员可以模块化的查询信息,避免财务信息的混乱。
  3.财务信息化有助于提升工作效率
  随着预算、绩效、内控等理念的不断发展,高校财务发面的工作量也有了显著提升,传统意义上的手工核算分析已经无法满足现有的工作需求。随着财务信息化的不断发展,可实现对财务各方面基础数据的管理,简化了工作流程,现有的财务系统基本融合了预算、核算、项目管理等于一体,实现数据在财务内部的共享,提高了财务人员的工作效率和准确性。同时财务信息化的发展,在一定程度上节约服务对象的时间成本,师生对服务管理的满意度也会有一定程度的提升[2]。
  二、高校财务信息化目前面临的问题
  1.高校财务信息化管理制度不健全
  目前雖然各个高校都在积极部署财务信息化,但是相应的管理制度并没有及时跟进;有些高校虽然制定了财务信息化建设的制度,但是该制度却反合理性和科学性,无法与学校的具体情形联系起来,难以体现出政策与法律的保障作用,继续健全相关制度[3]。高校财务信息化制度的缺失导致很多的财务业务效率不够高效,账务系统、收入系统、工资系统、收费系统等无法全面实现业财融合,信息化制度的缺失同时也无法约束操作人员和管理人员的操作规范性,无法实现对整个财务系统有效的内控管理。
  2.财务网络化、智能化不高
  目前大部分高校财务相关系统都是在校内局域网完成的搭建配置,基于业务系统的硬件配置普遍较低,财务系统与其他系统进行业财融合的过程中容易出现网络异常、数据交换异常等问题。目前财务软件开发的公司参差不齐,系统架构老化,测试不严谨,系统各模块无法全面融合,无法针高校各不相同的需求做出定制化功能,离真正的财务智能化、数字化方面还有一定的差距。
  3.财务信息化专业技术人员相对缺乏
  高校财务信息化的全面发展,也暴露了专业技术人员相对缺乏的问题。大部分财务人员都是精通于财务知识,而对计算机信息化方面的知识比较模糊,难以有效的解决系统中遇到技术问题;由于财务专业性较强,只懂信息技术的人员无法掌握财务系统内部的了逻辑关系,无法根据业务需求完成系统的最优化配置,难以全面发挥财务信息化系统的智能作用。目前,既懂财务知识又懂计算机专业知识的复合型人才的缺失,制约了高校财务从业财融合到数字化、智能化建设的发展。
  三、加强高校财务信息化建设对策分析
  1.结合最新政策,完善和制定相关的财务信息管理制度
  随着政府会计制度的不断变化,高校在财务信息化管理方面需要出台合适的制度,只有合理的制度保障才能保证财务信息化的高效运行。高校应该结合相应的内控制度、绩效考核制度、财务管理制度等,对财务软件的使用者及管理者等形成有效的监督和约束,保证工作的规范性和高效性。财务信息管理制度的制定和完善可以协助财务人员在财务软件中进行有效的配置和管理,使得财务软件在各个高校的特色化管理方面发挥最大作用。
  2.加强业财融合,全面构建财务信息化建设
  由于高校财务业务不单单是简单的记账核算,还有预算管理、绩效管理以及和其他部门大量的交叉工作等,任何一个模块都不是独立的运行,这就需要通过财务信息化准确的将数据交换整合工作封装在内部,减少各个模块或者部门间数据的搬运处理工作。为了实现数据的有效传递和处理,各部门需要做好前期的对接,只有加强各部门之间的业财融合,才能真正实现让数据多跑路,员工少跑腿。在全面构建财务信息化建设的同时,让领导及财务人员了解财务信息化的优势及必要条件,快速高效的从海量数据中提取有效信息供领导决策,保证高校的稳定发展。
  3.注重财务信息化复合型人才的培养
  高校财务信息化的发展融合了财务,计算机,大数据,人工智能等多种学科,信息化的发展方向也从核算会计转变为管理会计。根据高校财务信息化不断更新的要求,财务处需要定期进行相关的业务培训和交流,财务人员不仅要学习财务专业知识,还要学习一定的计算机基础和系统维护,信息技术等专业知识,以保证财务软件能发挥做大的效率。加强业务交流,提升财务人员的职业素养,多渠道培养财务人员的数据分析能力和信息系统管理能力,着力打造既懂财务又懂技术的复合型高端人才队伍。

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