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办公自动化中的计算机技术应用

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  摘要:近年来,计算机技术在各个领域被广泛应用,而由于它的特殊性和灵活性,在办公自动化中也发挥了极大的作用。借助计算机技术实现企业办公的自动化,对企业的发展以及员工的工作都有很大的好处,但同时在企业内部中,加强计算机技术的运用对工作人员也有一定的要求。本文简单阐述了计算机技术对办公自动化来说的意义,同时也研究计算机技术在办公过程中的应用方法。
  关键词:办公自动化;计算机技术;重要性;应用策略
  中图分类号:G4 文献标识码:A
  科学技术的进步离不开人们的推动,就计算机技术来说,只有得到合理和充分的利用,才能显示出它的价值。而就目前的情况来看,计算机技术在企业办公工作中的渗透是一个良好发展发趋势,对此,企业进行办公自动化一定要把握住机会,通过计算机技术提高企业工作的效率,优化企业管理以及工作的体制,实现办公的信息化和自动化。而工作人员也应该意识到计算机技术在办公自动化中应用的意义,加深对计算机技术应用的理解,充分开发计算机技术的功能。
  1计算机技术在办公自动化中应用的意义
  近年来,企业办公工作中计算机技术发挥了巨大的作用,借助计算机高效的信息传播和精准的数据处理等特点,提高了工作人员的工作效率,同时对企业的发展也十分有利。从当前的发展形势来看,企业之间最大的竞争取决于计算机技术应用的水准。在利用计算机技术实现办公自动化的过程中,信息处理工作中的问题会得到一定的解决,通过计算机应用技术可以把文字,视频,图片等各种信息兼容在一起,渗透到各个行业的信息也可以通过计算机应用技术来进行关键字进行搜索定位,也可以把兼容到一起的信息通过关键词来进行精确的分类,从而提高信息管理的时效性。实现信息管理的便捷高效是计算机技术应用的最大目的,计算机技术的特性极大的提高了企业办公的工作效率,减轻工作人员的负担,而对各个领域的良好发展来说,计算机技术更是有着功不可没的作用。
  2计算机技术在办公自动化中的应用方法
  2.1构建信息平台
  首先,企业为了能够增强自身信息的一个良好宣传,沟通和交流是非常有必要的。在这个基础上,有很多公司都引进较为先进的技术去创建自己特有的信息技术平台,在平台上随时去发布与企业有关方面的各项通知公告与对外信息。例如在电子公告,电子论坛发帖以及电子杂志等等,都可以极大的增强信息的时效性能。创建一个信息平台可以提高企业决策的科学性和可行性,提高信息在企业员工之间的传播速度,在一定程度上也能降低资金支出。其次,也可以创建员工论坛,为员工的互相沟通构建一个平台,这对企业员工之间的合作很有帮助,为企业的长远发展提供了凝聚力。
  2.2加强对文档信息的管理
  当前时代,我们社会每天都会产生上亿条信息,信息种类的繁多、千变万化的特点使得信息的处理整合更加复杂,工作量巨大。由于信息管理模式中一些制度问题和操作人员的个人操作原因使得信息的准确性无法得到确保。计算机应用技术的高效准确性恰恰可以改善目前信息管理中暴露出的诸多问题,计算机应用技术可以精确定位到信息的每一个处理关节,便于查看出错的环节,节省了大量的查漏补缺的时间。计算机应用技术也能自动处理一些无用的信息和缓存的一些垃圾信息,来进行信息的删减和精选。大大提高了信息管理的工作效率,而丰富的信息量可以帮助计算机相关工作者提高自身的专业技能,可以更加准确的提高计算机的工作效率。所以运用计算机应用技术与信息管理的整合模式可以大大的提高工作人员对信息处理的效率。
  2.3完善办公流程
  在企业当中,不论是任何部门,都有其部门工作特定的一个办公流程。依据每一个部门不一样的要求,引进有关的计算机技术,将软件技术投入到部门工作中,使办公自动化成为工作过程中的一种常态,把每个员工的工作内容完美的呈现出来。这种自动化技术很好的替代了人工的工作,有效的提高了工作的效率,减少企业的支出。
  2.4提高工作人员应用能力
  从当前企业发展的趋势来看,科技竞争和人才的竞争同等重要。企业发展离不开人才的支持,在当今这个时代,人才早已是世界公认的决定综合国力的重要因素。因此,关于计算机技术在办公自动化中的应用,企业应当大力培养人才的专业技能,提高人才的正确的价值观和道德观,企业在人才的培养过程中更具有优势,企业可以直接培养人才的实践能力。定期组织一些有关专业技能的探讨的活动,并设立相应名次的奖励来提高人才的热情参与度。随着目前计算机的更新换代,相关应用技术的不断升级,计算机应用技术需要工作人员不断学习紧跟计算机的发展潮流,企业也应当定期组织相关从事计算机应用技术的工作人员进行考察和技能测试。由于目前社会中精英的缺乏,企业也可以通过丰富的物质奖励来进行国际招聘,引进一些精英人才来带动团队的发展,提高团队的含金量。
  结束语:
  随着时代的发展,一些传统经营模式的企业被淘汰,这说明企业办公自动化的实行十分重要。而对于计算机技术与信息化技术飞速发展的今天,将办公自动化与计算机技术进行结合显得更加必要。它能使企业的工作效率有极大的提高,,并完善企业的发展体系,为企业面对时代的冲击打好基础。
  参考文献
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  [2]杨洁.办公自动化中计算机信息处理技术的应用探析[J].科技资讯.2016(06):10+12.
  [3]樊坤宇,候金宝.办公自动化中的计算机技术应用分析[J].电腦,2016,(09):28.

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