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优化高校图书馆电子阅览室管理与服务的新设想

更新时间:2016-06-18 所属栏目:论文范文

摘 要:高校是培养素质型人才的摇篮,内部基础硬件设施结构的合理性和完善程度直接决定了学生的学习积极性。图书馆是每所高校必备的基础设施之一,不仅要具备为学生提供各种专业性书籍和安静自习环境的功能,还要拥有各项现代化的信息获取途径,使学生能够在课堂学习结束后能够根据自身爱好和需求继续探索复习,电子阅览室就是高校学生现代化的信息获取的主要途径。高校图书馆电子阅览室随着我国科技信息的发展与互联网的普及,已经逐渐趋于完善,但其管理与服务仍然有很大的上升空间,高校图书馆电子阅览室结合了数字化信息资源,其中包括资源共享数据库、大数据库、科研服务数据库等,为师生提供更好地服务,当然,在信息化技术飞速发展过程中仍需要对高校电子阅览室进行深入探讨。 
  关键词:高校图书馆;电子阅览室;管理与服务;设想 
  对于电子阅览室的管理与服务方面,高校应当紧跟时代脚步,及时更新管理观念,加强服务意识,让学生能够在电子阅览室中得到良好的学习环境和学习气氛,促进电子阅览室的各方面完善。 
  一、高校图书馆电子阅览室的一般概述 
  (一)概念 
  电子阅览室依托电子计算机与互联网通讯技术为基础,为学生提供文献查阅、网络报名、信息服务等基本功能,电子阅览室的出现改变了传统纸张媒介的书籍查阅结构,而是将各类信息都汇总于网络,形成了现代化、电子化、数字化的多媒体网络信息服务体系,学生能够在电子阅览室中浏览和获取网络资讯,查阅相关学术和专业文献,甚至可以即时接受远程通讯教育,体验内容十分丰富,因此,优化高校电子阅览室的管理与服务,将是未来很长一段时间高校建设的主要内容。 
  (二)作用 
  传统的高校图书馆可以向学生提供书籍查询与借阅的服务,并营造舒适、安静的学习环境,虽说已经非常有利于学生的课外学习,但随着社会发展,纸质媒介已经不能满足日益膨胀的信息量,互联网庞大的存储空间能够为学生带来更加完善全面的信息享受,因此,高校图书馆电子阅览室的作用便显而易见。学生能够通过电子阅览室中的计算机享受更加直观的多媒体教学,进行网络学术资源检索,并且检索的过程相较于传统图书馆更加便捷,可以利用关键词、分类、作者、篇幅等具体条件准确定位所需资料,大大加强了学生的学习效率,甚至可称为学生的“第二课堂”。 
  二、优化高校图书馆电子阅览室管理与服务的新设想 
  (一)管理方面 
  1.分区管理。想要优化高校图书馆电子阅览室的管理,首先就是要定位电子阅览室的具体运行模式,做到依据学生的学习需求分类管理,这种方式不仅能够让管理过程更加有序,也能够使学生的阅读查阅过程更加顺利。但由于图书馆的信息种类繁多,再加上海量的信息,如要进行有效的管理则必须通过数据库技术的应用,对电子阅览室的内部进行分区管理,例如,在大数据库的环境下可以对电子阅览室的内部信息分为计算机区、打印区、自习区、娱乐区四个部分,资源共享数据库、科研服务数据库等对各项信息进行管理和分类,其中计算机区作为电子阅览室的主体区域,发挥为学生提供网络检索、远程教学等联网服务的功能,学生获取网络相关信息后,便可使用打印区域的设备打印相关材料,再进入安静的自习区学习,若需要休息,娱乐区计算机中的简单游戏可以让学生充分放松。分区管理不仅为学生带来更好地电子阅览体验,也能保证管理员管理的规范性,非常适合当今高校图书馆阅览室的运行模式。 
  2.对电子阅览室的数据库环境进行优化。利用现代化信息技术对电子阅览室的数据库环境进行优化,应充分考虑数据库技术的运用。例如,电子阅览室从安全管理的角度上出发,应通过SQLSERVER设置用户、登录名、账户等,并赋予管理人员相应的身份。当然,还需要设置SQLSERVER身份验证机制,主要指的是验证试图连接到SQLSERVER的用户是否有权进行连接操作的进程。通常状况下,SQLSERVER会提供两种身份验证机制,如,windows身份验证机制、混合验证机制两种,进一步保证电子阅览室服务器访问的安全性,同时也便于管理人员对电子阅览室的各项信息进行管理,避免了无关人员对电子阅览室信息进行破坏。 
  3.数据库的硬件基础。电子阅览室中必不可少的设备就是计算机,由于计算机是电子产品,其优劣将直接影响学生的使用效果和使用热情,高校图书馆电子阅览室的硬件设备必须定期检查更新,若发现使用问题必须要及时处理,避免学生在使用计算机时发生断网、死机等情况,保证计算机的流畅使用,确保学生对电子阅览室的信赖。数据库是提高高校电子阅览室管理水平的关键,同时也是保证电子阅览室正常运行的重要组成部分,如资源共享数据库的建立,需要具备存储数据信息的存储器、数据共享传输设备、网络通信设备等,保证硬件基础才能保证数据库的正常运行。 
  (二)服务方面 
  1.资源共享。针对服务方面来说,高校图书馆电子阅览室主要为学生提供的就是获取学习资源的服务,学习资源的全面程度和资源内容的有效性会影响学生使用电子阅览室的效率,因此,高校必须要加强电子阅览室的资源共享,保证电子阅览室网络资源与校园、社会、国际资源的同步性,管理人员需要定期整理电子阅览室计算机中的存储资源,结合各所高校内部的实际情况为学生提供个性化的资讯服务,使学生能够多角度、全方位的获取全面的学习资源。 
  2.强化技能。想要提高电子阅览室的服务功能,就必须保证电子阅览室管理人员基础业务技能的标准化,由于电子阅览室主要依靠计算机等多媒体设备运行,因此,高校图书馆电子阅览室的管理人员必须具备计算机的基本操作能力,在优化人员配置的同时加强对管理人员的技能培训,以备学生在使用计算机查阅资料时遇到硬件以及技术上的问题,,使学生能够享受到更加快捷高效的电子阅览室服务。 
  三、结论 
  电子阅览室是高校图书馆的崭新部分,是与科技和互联网普及伴生的重要高校基础配置,学生通过电子阅览室的服务获取更广泛的知识,因此,电子阅览室的管理人员必须要紧跟时代发展脚步,优化电子阅览室的管理工作结构,改善服务体系,使学生能够真正将电子阅览室当做“第二课堂”,并在舒适快捷的环境中获取更加全面的学习资源。 
  参考文献: 
  [1]张晓禁.借鉴成功经验,拓展服务功能——高校图书馆电子阅览室转型初探[J].贵图学刊.2013(02). 
  [2]王大可,赵黎黎,郭鹏鹏.关于图书馆电子阅览室管理的思考[J].黑龙江科技信息.2012(22). 


提示:
本文标题为:优化高校图书馆电子阅览室管理与服务的新设想
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