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谈运用信息化手段助推企业经营管理水平提高

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  摘 要:信息化是当前时代发展的大趋势,也是必然选择。企业信息化管理也已经成为时代的潮流。就当前企业发展而言,信息化已经成为企业市场竞争的重要部分,也是企业可持续化发展的重要基础。本文就对如何运用信息化手段提高企业经营管理水平展开探究,结合当前企业经营管理的现状,提出一些可参考性的建议。
  关键词:信息化手段;企业经营;管理水平
  引言
  信息技术在当前已经得到了普及,被运用于各个领域的各个方面。信息技术的运用,不仅推动了时代信息化的发展,也促进了传统行业的改革创新。对于企业发展来讲,信息化依然成为发展的方向,企业经营管理实现信息化,不仅可以促进企业可持续化发展,也能提高企业市场竞争能力。但是就当前而言,企业经营管理对于信息化的实现,还处于探索阶段,特别是一些传统的行业,对于信息技术的利用比较基础,没有充分发挥出信息技术的作用,无法提高经营管理水平。因此利用信息化手段提高企业经营管理水平,就成为企业发展的重要部分。
  1.企业经营管理信息化发展现状
  传统的企业经营管理,采用分散管理方法,信息资源开发利用不足,不能实现共享,监管的难度大,而且企业经营管理过程中数据量大,维护困难,更新跟不上企业的发展。此外在传统的管理模式上,很多项目开展因为信息缺失,造成损失。就目前发展而言,传统经营管理模式已经无法满足当前时代需求,企业为了实现健康可持续化发展,经营管理的创新也势在必行,信息化就成为改革创新的目标和方向。
  就当前企业发展来讲,虽然已经引入信息化手段,比如企业建立信息化系统,比如信息发布平台的建设,主要服务于企业的信息发布、交流,让企业的规章制度、新闻简报、技术交流、主要事宜都能及时的传播,员工可以及时的了解和获知企业的发展动态,也可以及时的反馈信息。又比如企业通信平台的建设,让企业内部的通信和信息交流快捷流畅,便于信息的管理等[1]。这些都是通过利用信息化手段促进企业经营管理的创新,但是就总体而言,还是存在一定的不足:一是企业信息化建设不完善,,比如在信息化经营管理上缺乏经验,导致企业信息收集存在一定的问题,缺乏规范性可利用性。在信息处理方面存在不足,无法实现对信息的开发利用。二是企业经营管理中信息安全隐患,在信息化的发展中,安全一直都是强调的问题,对于目前企业经营管理信息化的实现而言,安全是重要问题。因为安全意识不足,或者是没有掌握信息安全防范技术,导致信息化经营管理数据存在安全隐患,比如信息泄露、信息丢失等,为企业的发展带来不利因素。三是传统经营管理模式的影响,导致信息化手段运用困难,比如目前对于信息化手段的运用,建立相应的系统,但是对系统的实际应用率比较低,因为工作人员自身的信息化水平低,无法发挥其作用。
  2.运用信息化手段提高企业经营管理水平
  运用信息化手段提高企业经营管理水平,还是利用先进的信息技术,实现企业经营管理的信息化和自动化。本次提出了利用信息化手段建立企业经营管理系统,实现经营管理的信息化。
  2.1 企业经营管理系统
  企业构建经营管理系统,实现资源的整合、信息共享,规范经营管理模式和提高管理效率。企业经营管理系统,也就是建立一个完整统一的经营管理平台,把企业经营管理集中,实现不同业务、计划、产值的数据对比统计,实现经营全生命周期动态管理,实现成本精细化管理。为企业管理者和决策者提供信息,为决策提供真实可靠的数据信息[2]。
  企业经营管理系统,就包括了知识管理系统、日常办公系统、信息集成系统、信息发布系统、协同工作系统以及公文流转系统、企业通信系统。涉及到信息技术也比较全面,涵盖管理和处理信息所采用的各种技术,比如计算机技术、通信技术、传感技术、控制技术、网络技术等等。
  2.2 企业经营管理系统功能
  企业经营管理实现动态化,通过系统的合理运行,可以是实现动态化的经营管理,一些的经营过程,都能在系统的监督管理下进行,比如合同管理、计划管理、产值预测管理、成本管理等等,有效的促进企业的经营管理,提高經营管理水平,有利于提高企业的经济效益。
  系统实现协同工作,在传统的经营管理中,企业的各个部门是相对独立的,联系很少,导致企业之间的信息独立,影响工作开展。而经营管理系统,实现企业协同型的工作,各个部门纳入到系统中,实现信息数据的共享,提高了工作效率。就比如针对一个项目,各个部门协同工作,相互配合,更好的完成项目,市场部门对设计部门提供市场数据,提高设计部门工作的效率和质量,给采购部门提供市场数据,便于采购部门做好采购计划和成本控制。
  企业经营管理检测,通过系统实现实时监测,让企业的经营过程都在监督之下,掌握发展进度。一方面有利于企业管理者的管理,通过系统各功能模块,开展自动化的管理,实时掌握工作开展进度,一旦出现问题,可以及时的发现并解决。另一方面明确职责,通过系统的监督,让各部分各工作人员明确职责和任务,提高工作效率。
  2.3 加强对系统的安全管理
  企业经营管理系统,提高企业经营管理水平。需要引起重视的是对系统的安全管理,避免出现信息泄露、网络攻击等,企业可以成立一个系统安全管理部门,专门负责企业信息化安全问题,定期做好安全维护和检查,建立安全防护措施和运用安全技术,保证系统信息的安全性。对于企业系统网络实现实时监测,一旦发现安全问题,要第一时间对其进行控制,把损失降到最低,确保信息的安全性。
  3.结束语
  要想运用信息化手段提高企业经营管理水平,除了要引进先进的技术和实现系统建设之外,更加重要的是先进人才,只有高技术水平的人才才能促进经营管理信息化的进一步实现,才能实现系统的运行,发挥其作用。因此企业在利用信息化手段提高企业经营管理水平的时候,一定要重视先进人才的引进,提高工作人员的信息化水平。
  参考文献
  [1]李曲.互联网时代下企业信息化管理模式创新研究——评《“互联网+”时代的企业信息化管理与创新》[J].商业经济研究,2020(14):193.
  [2]岳玮,袁彦莉,李玉.大数据时代企业信息化管理研究[J].科技经济导刊,2020,28(19):47.

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