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浅谈供电企业电费集中核算流程的优化

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  摘 要:对于供电企业来说,信息化深化应用是本组织重要的信息系统,该系统推进财务电费核算工作步入了信息化与集中化,而且,该系统能够提供一定平台,实现业务融合的同时进一步推动信息化进程。基于此,应该在各类业务中贯穿深化应用,为及时处理各种基础信息,实现快速响应和高效协同业务,就需要深度应用系统,并提供一系列决策支持,然后更好地开展业财融合,解放各级人员,更加深度的融合信息化与业务。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对供电企业电费集中核算流程的优化提出了一些建议,仅供参考。
  关键词:供电企业;电费;集中核算流程;优化方案
  引言
  现如今,供电企业电费核算作为电费管理的重中之重,而这项管理工作又是跨部门的财务管理工作,具有综合性,因此,要注重明确工作人员的职责,健全相关制度,深化财务和业务系统集成应用方案,不断提高网络信息安全稳定运行水平。
  1、加强供电企业电费集中核算的重要意义
  当前供电企业中电费核算作业为传统的人工手动核算,然后由人工使用计算机系统完成自动化核算。当前发达的大城市地区的电量核算工作可以实行集中处理,但是有些地区因为种种原因还在采用传统的手动作业模式。所以,加强供电企业电费集中核算流程的优化十分重要。
  2、电费核算问题分析
  (1)电费收入类核算问题。收入类核算问题主要表现在财务要求与会计核算不一致方面,一方面,电费收入核算只能反映出应收电费总额,不能满足价税分离的要求。另一方面,电费收入本身较为复杂,如违约金、验表费、存款利息等,这些并不属于供电营收范围。(2)银行存款类核算问题。供电企业内部营销、财务两方对银行存款的确认方式不同,营销方面采用的是“见票进账”的原则,且需要银行存款科目展开二次核算,本月末才能够形成沉淀资金。但财务管理方面流程较为简单,可以及时了解银行方面存款上划情况。如此一来,在内部造成电费核算信息不对称的情况,(3)电费资金流核算问题。对于供电企业而言,电费资金流核算对自身影响最大,一般情况下供电企业采用的是“收入实现核算、上交电费核算、月末结转核算”的步骤,不难看出,这种资金流核算采用预收账款作为流动工具,明显违背了会计核算客观性、监督性的原则。(4)部分业务尚未实现系统集成。信息系统深化应用只有起点,为更好地挖掘数据应用、深化应用信息系统,就需要重视财务一体化信息化平台的全面建设,提供实时完整的信息给管理层、决策层,促进企业管理水平的不断提高,为企业的健康、可持续发展创造良好条件。
  3、供电企业电费集中核算流程的优化方案
  3.1电费核算流程步入集中化
  目前,供电企业收费种类极为繁多,方式也相对复杂,收费方式包括充值卡、自助缴费、信息亭收费等,再加上供电区域十分广泛,分局在处理各种电费业务时流程上具有一定差异性,如应收、实收、退费等。对此,应不断优化集中式核算工作流程,健全核算信息平台,实现抄表、电费核算、电费收缴、财务对账和统计报表工作一体化以及电费核算流程集中化。对各类收费流程进行集中梳理,然后,启动供电企业营销系统与财务协同项目。供电企业电费财务部门须全面分析和电费业务相关的环节,将财务管理、会计核算情况结合起来,制定标准化流程,保证业务管理、资金管理、财务核算的独立性,实现无缝连接。
  3.2核算創新策略
  供电企业使用计算机核算系统将抄表的数据导入到核算系统中完成核算工作,计算机核算工作模式相比传统人工核算具有快速、准确的优点。同时对供电企业的核算人员加强核算工作的重视程度,从观念上改变核算人员的想法,让核算人员认识到核算工作在电量抄核收工作中处于承上启下的作用,如果核算工作出现问题,则浪费抄表工作人员的工作成果,又是对电量收费人员的不负责,因此一定要加强对核算人员的思想教育,让核算人员认识到自身的责任和义务,,从而提高核算工作的质量和效率。除了加强思想上的教育,还要提高核算人员的技能水平,可以通过内外部培训的方式。传统的核算工作模式转变成计算机系统核算之后,部分供电企业的员工存在着计算机水平不高的问题,在实际核算过程中不能通过计算机核算系统快速准确地完成电量抄表数据的核算工作,因此一定要加强供电企业计算机水平的培养。供电企业内部组织培训,聘请专业人员培训供电企业的计算机水平,以及应用计算机系统如何快速准确地完成抄表数据的核算。或者供电企业在外部为供电企业的员工报专业的计算机水平提升的补习班,通过在外部进行专业培训,有针对性地提高需要的计算机水平,然后回到供电企业进行实践,将学到的计算机水平与实际的自动化抄表数据与计算机核算系统相互结合,提高自身能力水平,早日实现通过计算机核算系统完成电量抄表数据的核算工作。
  3.3加强电费核算智能化实施闭环管理
  电费核算智能化闭环管理分为后期和周期两大部分,对电费核算进行全方位的管控,最大程度提高核算的准确率。1)后期闭环管控:在核算完成后,负责核的工作人员抽查部分已发行电费的用户台账进行核算,对电量电费的结果进行二次核算保障准确性;由电费核算各个环节中出现的异常工单发起人负责异常工单的督办和归档,实现针对异常工单的精细化闭环管理;建立电费异常的案例库,收集整个核算流程中出现的各样电费差案例并按照不同类型进行汇总归档,每个案例都需要包含以下几个模块:差错是什么、为什么会发生、差错发生会该如何处理、结果/效果如何等,形成错题集,为以后核算差错提供了案例预警和解决举措,完成电费差错的闭关管理。2)周期闭环管控:计划每年开展一次现场抄表演练,提前制定好演练计划,抽选不同地区有代表性的电表,分派抄核人员在同一时间内完成电表数据的记录,并将数据上传到营销系统里,再通过与采集系统自动采集回来的数据信息进行对比,发现有数据异常、用户不对应、无法采集数据等异常情况,应第一时间进行分析和处理,以防该问题重复出现,降低电费核算异常的重复出现率。
  结束语
  综上所述,加强电费集中核算流程的优化,提高资金周转效率,是维持供电企业正常运转的重要保障,电费集中核算流程的优化策略应根据实际情况展开,通过全面统筹、合理分配,达到物力、人力、财力的最高效益。
  参考文献
  [1]郑安霖.泉州供电公司电费全流程风险管理研究[D].华侨大学,2019.
  [2]陈勋婧.XM供电公司营财一体化下电费管理内部控制研究[D].厦门大学,2018.
  [3]孟浩.供电企业电费抄核收风险分析及防范措施研究[D].大连理工大学,2018.

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