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信息化背景下西南林业大学成人高等教育学籍管理探析

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  摘 要:成人高等教育未来的发展趋势是面向社会全体的终生教育,21世纪成人高等教育的改革和发展进入了崭新的历史时期。随着我国教育制度的不断更新,学籍制度的不断完善,为更加适应终身教育和学习社会对成人高等教育的需求。学籍管理需要紧跟社会发展的步伐,需要运用信息技术。这样才能合理、科学的做好学籍管理工作。
  关键词:信息化;学籍管理;成人高等教育
  学籍管理是西南林业大学成人高等教育的重要组成部分,我院每年的招生规模不断的扩大。继续教育学籍管理工作量大幅度增加,其复杂性也越来越大,而目前我校继续教育一直存在管理力量薄弱、管理效率低下、管理手段落后、规范化和标准化程度不高等问题,这严重制约了我院继续教育事业的发展。减少工作中低效率的手工操作,强化工作的自动化、计算机化。提高工作的准确性、安全性。己成为继续教育发展急需解决的问题。针对上述问题,一个完善的继续教育学籍管理系统,可以实现继续教育计算网络化,显著地改善学院的管理水平,极大地提高继续教育学院的管理竞争能力和效率,切实解决学院在成人教育管理中的薄弱环节和关键环节。
  一、学籍管理的意义及内容
  高校学籍管理工作是形成了教育部、省级、高校共同管理的格局。学籍管理是根据科学的管理制度与方法,应用科学化的管理手段,对学生进行有效的考核与管理。我院学籍管理包含了学籍注册管理、学历注册管理两方面内容。
  学籍注册管理包含,学生及时查询核实本人身份信息和学籍注册信息。学籍变动(含留级、降级、跳级、休学、复学、转学、转专业、保留学籍等)。学生在校期间修改或变更身份信息的,由学生本人提供合法证明,学校或省级教育行政部门审核确认后修改,学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。学籍注销(含退学、取消学籍、开除学籍、死亡等)。
  学历注册,我校对取得本校学籍并进行学籍注册的学生颁发一份学历证书。学历注册信息与学历证书内容保持一致。学历注册信息包括:姓名、性别、出生日期、身份证号、照片、学习起止年月、专业、层次、学制、毕(结)业、学习形式、学校名称、校长姓名及证书编号。
  二、西南林业大学成人高等教育学籍管理历程
  传统手工管理阶段:2000年以前,我院学籍和学历都是手工方式进行。由于工作量大,需要花费大量的时间和精力来进行信息核对。手工操作方式容易造成效率低、保密性差,时间一长,将产生大量的冗余文件和数据这导致查找,更新和维护工作都带来了很大的困难。极大的制约着我院的学籍和学历管理工作。
  计算机辅助管理阶段:2000年至今使用计算机代替手工操作,提高了学籍、学历管理的工作效率和工作质量。但是我院各部门之间数据交流还保持在手工操作阶段,各自为政相互之间没有一套完整的数据交互系统。有时会因为不能及时交换数据,导致工作上的失误。也不能为学生提供信息查询与浏览,满足不了学生对学籍、学历的查询与验证要求。
  三、开发学籍管理系统目的
  手工录入和单机版的学籍管理已不能满足现代化的学籍管理需求,现代化的管理模式、高效、实用和操作简洁的信息化学籍管理系统,是我院学籍管理模式的一种探索。所有的学籍管理都必须在教育部的数据库和管理平台上进行注册。学生毕业时所取得学历证书也要上报教育部进行电子注册,并提供社会查询。因此,在进行学籍管理的同时也提前进行了学历管理。
  学生从入学开始,入学信息、在籍信息、异动信息及毕业信息等。学籍信息作为学生基本状况的描述信息,直接或间接制约了学生交费、选课和毕业,避免无学籍学生注册等管理漏洞。同时学籍信息集中管理,统计数据正确、及时、全面。本、专科学生电子注册,系统信息录入工作,学生录入系统的信息必须和学信息网电子注册数据保持一致。提供学生对学籍基本信息的查询(如学号、专业、考试号等)。学籍变动情况的查询(如休学、转专业、转学、退学等)。
  学生学籍管理系统,主要面向学生与教师,学籍管理人员可以在此系统中完成几乎所有的学籍管理工作,大大提高管理效率。学生可以方便的掌握自己的学籍信息,方便教师更好的管理。教务系统和学籍管理系统在管理学生上要信息达成一致和共享,最重要在于使学籍管理达到一定程度上的规范化。
  四、学籍管理系统需求分析
  该软件针对学生学籍信息进行管理而编制的,其主要功能是对数据库的操作。学籍管理模块包括学校学籍管理的常用信息,提供对学生学籍基本信息录入、查询、修改、打印输出、维护等常用功能,并提供学籍变动及学籍注销等功能(如留级、休学、转专业、转学、退学等)。在完成各种信息操作后保存退出,上述操作必须用管理员密码才能修改。其他人员进入系统,,只能进行浏览、排序、查询和检索等操作。
  学历管理模块包括:毕业学生档案、学生照片输入与显示、学历证书打印、学历信息纠错、毕业生离校通知书打印等功能。学历证书模块要有选择打印功能,可以选择打印的范围,如函授站点、专业、层次等。学生可通过查询,及时掌握毕业证办理时需要提供的材料及完善相关手续。
  学生从入学开始到毕业,学籍管理学生的入学信息、在学信息、变动信息、奖励信息及毕业信息。学籍信息作为学生基本状况的描述信息,直接或间接制约了学生的注册、缴费、选课和毕业,避免无学籍学生注册、选课等管理漏洞。同时学籍信息集中管理,统计数据准确、及时、全面。
  五、结论
  学籍管理工作是我院教育工作的一项重要内容,是整个学院管理的核心和基础。学籍管理是学院管理人员按照一定的教育方针,运用先进的管理手段、组织、协调。以高效率高质量地完成工作。
  信息化技术飞速发展的今天,其强大的功能已被人們深刻认识,信息化技术已走进社会各个领域并发挥着重要作用。信息化技术的飞速发展和成人教育体制改革的不断完善深入,传统的管理方法、手段以及工作效率已不能适应新的发展,无法很好地完成学籍管理工作。所以运用先进的信息技术,开发我院综合管理信息系统,是深化体制改革的有利措施。
  参考文献
  [1]俞虹.学籍管理系统的信息化[J].考试周刊,2010(56)
  [2]陈倩,刘让.浅析高校学籍管理系统设计与开发[J],现代企业文化,2009(32)
  作者简介:古佳兴,男(1981—),重庆长寿人,西南林业大学继续教育学院招生办公室副主任,主要从事成人高等教育学籍管理。

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